全新的档案保管制度总结

2017-09-29 13:39:17 山东东升办公设备有限公司 阅读

全新的档案保管制度总结

1、对收进、移进的档案,要严格按照案卷目录进行审查清点,并按一定程序进行交接。

2、必须要维护档案的历史真实面貌。

3、文件制成纸张要耐久,笔墨要用墨水和碳素水。

4、对破损、字迹受潮的档案必须要及时发现,及时采取措施进行修得,对全宗内档案的保管情况要每年组织1-2次检查,并将检查记录归入全宗卷,对所发生的问题要及时向领导汇报。

5、档案库房管理实行专人负责制,并配有专用库房以及适应需要的档案查阅室。

6、库房设备八防措施(即防火、防盗、防光、防尘、防高温、防虫鼠)和三铁一器(即铁门、铁窗、铁皮柜和灭火器),保证档案做到万无一失。

7、保证库房内的温度保持在14 一 24℃以内,相对湿度要保持在45一 60%,做好一日两次的温湿度测试登记,库内配备降温去湿设备,随时调整室内的温湿度。

8、要经常保持库内外的清洁卫生、库内禁止吸烟和放置易燃易爆物。

9、库内配有适应工作需要的档案柜,排放符合规定(柜背与墙不小于10CM,柜侧间距不小于60CM),成行垂直于有窗口墙罢设。

10、对保管的各种门类、裁体的档案根据分类大纲,科学地排列入柜。

11、建立全宗卷,以各累存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证,销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

12、绘制各种门类档案的存放示意图。

13、要把档案管理纳入自动化办公系统并与之同步发展,以提高科学管理水平和工作效率。


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